Adjoint(e) de circonscription​

Job Description

<p><strong>Description de l’entreprise </strong></p><p>Le bureau de Harb Gill, député de Windsor-Ouest, est à la recherche d’un(e) adjoint(e) de circonscription à temps plein pour son bureau à Windsor-Ouest. </p><p><br></p><p>Le ou la titulaire de ce poste joue un rôle de premier plan en aidant le député de Windsor-Ouest à fournir une assistance de première ligne aux électeurs et électrices, en gérant les communications et en facilitant la prestation des services.</p><p>Nous sommes à la recherche d’une personne hautement motivée et versatile, possédant une solide expérience de la recherche et du service au public, pour rejoindre notre équipe. Cette personne doit démontrer des compétences exceptionnelles en matière de communication, d’excellentes aptitudes interpersonnelles, de solides capacités organisationnelles. </p><p>Elle doit aussi faire preuve d’un engagement envers la communauté et d’un bon jugement et en plus d’être capable de briller dans un environnement dynamique et en constante évolution.</p><p><br></p><p><strong>Description du poste</strong></p><p><strong>Services aux citoyens et sensibilisation</strong></p><ul><li>Servir de point de contact principal auprès des électeurs, répondre aux demandes de renseignements, aux préoccupations et aux requêtes adressées à la boîte aux lettres générale du bureau, par téléphone et en personne, et fournir une aide sur les programmes et services offerts par le gouvernement fédéral.</li><li>Rédiger des rapports et des résumés afin de tenir le chef de cabinet informé des problèmes et des commentaires des électeurs.</li><li>Gérer et répondre aux appels téléphoniques et à la correspondance, y compris les courriels et les lettres, en assurant une communication respectueuse et professionnelle.</li><li> Gérer plusieurs dossiers de citoyens, en assurant un suivi efficace et rapide.</li><li>Participer aux activités de rayonnement et aux initiatives de mobilisation à l’échelle locale.</li><li>Établir et entretenir des relations avec les électeurs, les organismes communautaires et les intervenants locaux.</li><li>Assister à des événements avec le député ou le chef de cabinet, au besoin.</li><li>Établir des relations avec ses homologues des services gouvernementaux fédéraux et communiquer avec eux afin de résoudre des problèmes liés à l’immigration, aux services sociaux, aux pensions, aux anciens combattants et à d’autres questions de compétence fédérale.</li></ul><p><br></p><p><strong>Soutien administratif</strong></p><ul><li>Tenir à jour les dossiers et les bases de données relatives aux électeurs afin d’assurer un suivi de la charge de travail et des dossiers.</li><li>Gérer la correspondance entrante et sortante, y compris le courrier postal et électronique.</li><li>Veiller à renouveler régulièrement les fournitures de bureau selon les besoins.</li><li>Répondre aux demandes de renseignements générales et fournir un soutien de première ligne au bureau.</li><li>Répondre aux appels et vérifier les messages vocaux en temps opportun.</li><li>Aider le chef de cabinet dans ses tâches administratives et fournir un soutien au député au besoin.</li></ul><p><br></p><p><strong>Communication</strong></p><ul><li>Rédiger et distribuer des bulletins d’information, des éditoriaux, des articles d’opinion, des communiqués de presse, des avis aux médias, des lettres et des bulletins parlementaires.</li><li>Aider à gérer la présence du député sur les médias sociaux, notamment en créant du contenu et en établissant le calendrier.</li><li>Fournir aux électeurs des informations précises et en temps opportun sur les politiques et programmes du gouvernement ainsi que sur les activités parlementaires.</li><li>Coordonner les stratégies et les projets de communication avec le député, le chef de cabinet et d’autres membres de l’équipe.</li></ul><p><br></p><p><strong>Conditions de travail</strong> </p><ul><li>Travail dans un bureau et déplacements occasionnels dans la circonscription de Windsor-Ouest pour des activités de rayonnement et des événements.</li><li>Le ou la titulaire peut être appelé à travailler occasionnellement le soir ou la fin de semaine, selon les événements organisés dans la circonscription ou en cas d’urgence.</li></ul><p><br></p><p><strong>Qualifications </strong></p><p><strong>Étude : </strong></p><ul><li>Diplôme d’une université reconnue. Études et/ou expérience utile en sciences politiques, travail social, communications, recherche, service public ou dans un domaine connexe.</li></ul><p><br></p><p><strong>Expériences : </strong></p><ul><li>Expérience du service à la clientèle avec le public, axée sur une communication claire, respectueuse et orientée vers la recherche de solutions.</li><li>Expérience des systèmes de courrier électronique et de la gestion de bases de données.</li><li>Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).</li><li>Compétences exceptionnelles en matière de communication écrite, orale et interpersonnelle.</li><li>Capacité avérée à gérer des priorités multiples et à respecter les délais dans des environnements à forte pression et à rythme soutenu. </li><li>Solide compréhension du système parlementaire canadien et adhésion aux valeurs du Parti conservateur du Canada.</li></ul><p><br></p><p><strong>Compétences : </strong></p><ul><li>Solides capacités organisationnelles, de gestion du temps et de résolution des problèmes; motivation personnelle et adaptabilité.</li><li>Capacité à s’adapter à des priorités changeantes et à travailler efficacement de manière indépendante et en collaboration.</li><li>Solides compétences interpersonnelles et en matière de communications, privilégiant l’empathie et la diplomatie.</li><li>Professionnalisme, discrétion et engagement ferme en faveur de la confidentialité.</li><li>Solides compétences analytiques, souci du détail et jugement sûr.</li><li>Capacité à rester souple et efficace sous pression tout en tenant compte de l’évolution des priorités et en répondant aux demandes à court terme.</li></ul><p><br></p><p><strong>Atouts : </strong></p><ul><li>Connaissance des communautés de Windsor-Ouest.</li><li>Connaissance d’outils de conception tels que Publisher et Adobe Photoshop.</li><li>Expérience de la gestion de dossiers ou du rayonnement communautaire.</li><li>Connaissance des programmes du gouvernement fédéral et des procédures parlementaires.</li><li>Bilinguisme (anglais-français).</li><li>Expérience de la recherche parlementaire ou universitaire.</li></ul><p><br></p><p><strong>Information supplémentaires </strong></p><p>Le salaire sera négocié en fonction de l'expérience et des qualifications.</p><p>Nous remercions tous les candidats d’avoir présenté leur candidature. Pour les prochaines étapes, nous ne communiquerons qu’avec les candidats sélectionnés.</p><p>Ce poste restera affiché jusqu'au 31 octobre 2025. Les candidats peuvent être contactés à tout moment pour une évaluation plus approfondie.</p>