Adjoint(e) – Soutien aux documents

Job Description

Adjoint(e) soutien aux documents



Chef de file dans le domaine du droit des affaires au Canada, notre client est un cabinet de premier plan qui conseille des chefs d'entreprise canadiens ainsi que des clients américains et internationaux ayant des intérêts au Canada. Dans le cadre de ses activités, il est à la recherche d'une personne rigoureuse et organisée pour apporter un soutien essentiel à la production et à la gestion de documents juridiques et administratifs.



Ce qu'il y a pour vous :




• Salaire compétitif: Entre 65.000$ et 75.000$ par an.


• Poste permanent et à temps plein : 35 heures par semaine.


• Horaire flexible: Du lundi au vendredi, avec des plages horaires de travail possibles de 8h30 à 16h30 ou 9h00 à 17h00.


• Travail hybride: 3 jours au bureau et 2 jours en télétravail. Le mercredi est obligatoire au bureau avec la liberté de choisir les deux autres journées de présence.


• Assurances collectives: Couverture complète incluant soins dentaires, lunettes et soutien pour la santé mentale jusqu'à 3 000$, avec une couverture familiale entièrement financée par l'employeur.


• Programme de bien-être: Remboursement jusqu'à 750$ pour les équipements de télétravail (écouteurs, Apple Watch, etc.).


• Formations: Remboursement de 700$ par année pour le développement professionnel et formation en présentiel 4 jours par semaine.


• REER: Contribution de 2 % par l'employeur après un an d'ancienneté.


• Vacances: 4 semaines de congé dès l'embauche, calculées au prorata des mois travaillés.



Responsabilités :




• Effectuer la correction d'épreuves et la vérification des documents (mise en forme, orthographe et grammaire dans les deux langues officielles).


• Produire, formater, modifier, caviarder, convertir, assembler et imprimer divers documents (procédures, rapports, présentations PowerPoint, organigrammes, feuilles de calculs Excel, graphiques, PDF, etc.).


• Créer divers documents complexes et volumineux de nature juridique ou autre par transcription ou numérisation.


• Imprimer et assembler divers documents pour production à la cour.


• Effectuer des recherches d'information (plumitif, SEDAR, CANLII, Registres des entreprises).


• Offrir des solutions de reformatage et des conseils sur la présentation des documents selon les normes d'excellence du cabinet.


• Maintenir des lignes de communication avec les divers intervenants quant à la production de leurs documents et leurs exigences.


• Assurer un travail de qualité et ponctuel, incluant toute autre tâche connexe.



Ce dont vous aurez besoin pour réussir: 




• Bilingue en français et anglais, à l'oral comme à l'écrit, pour soutenir une clientèle nationale et internationale.


• Excellentes compétences en communication écrite et verbale.


• Connaissances avancées des fonctions de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Adobe Acrobat, PowerPoint).


• Sens de l'organisation, souci du détail et solides compétences en correction d'épreuves.


• Bonne capacité d'apprentissage et désir de maintenir son expertise à jour.


• Grande autonomie, flexibilité, polyvalence et capacité à travailler sous pression.


• Excellent service à la clientèle.


• Esprit d'équipe et excellentes relations interpersonnelles.



Pourquoi Recrute Action?



Recrute Action (permis d'agence : AP fournit des services de qualité en matière de recrutement en offrant un soutien et une approche personnalisée autant pour les chercheurs d'emploi que pour les entreprises. Seuls les candidats qualifiés qui répondent aux critères d'embauche seront contactés.



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