St-Amour
Notre client, un leader du milieu manufacturier sur la rive sud est à la recherche d’une adjointe exécutive dynamique pour participer activement à la croissance de la compagnie. Le poste vient avec un beau salaire, des assurances collectives, une politique généreuse de vacances et un environnement de travail ultra-stimulant.
Responsabilités principales :
- Gérer l’agenda du patron et planifier ses déplacements (voyages, réunions, etc.).
- Organiser des réunions structurées, avec suivis clairs.
- Coordonner les calendriers de vacances et les horaires de l’équipe.
- Organiser des événements internes et externes (salons, fêtes, marketing).
- Participer au processus de recrutement et à l’intégration des nouveaux employés.
- Assurer la gestion de bureau : tâches administratives, coordination des livraisons, suivi du stock, négociation avec les transporteurs, etc.
- Déléguer les bonnes tâches aux bonnes personnes et superviser leur réalisation.
- Faire un suivi rigoureux de tout ce qui touche au bon fonctionnement de l’entreprise.
- Soutenir le patron en le libérant de toutes les tâches connexes pour qu’il puisse se concentrer sur la croissance.
- Être le/la « go-to » pour tout ce qui touche la technologie : logiciels, outils de productivité, automatisations, support à l’équipe.
Profil recherché :
- Bilingue (français/anglais), à l’aise autant au téléphone qu’à l’écrit.
- Minimum de 10 ans d’expérience en tant qu’adjointe administrative.
- Experience dans le milieu manufacturier, un atout.
- Très bonne maîtrise des outils technologiques (Google, Office 365, CRM, etc.) et capable de former les autres au besoin.
- Grand sens de l’initiative, débrouillardise et autonomie.
- Capacité à gérer plusieurs projets en parallèle dans un environnement changeant.
- Leadership naturel, sens pratique et excellente capacité d’adaptation.
- Pas de télétravail – la présence physique est essentielle pour le bon fonctionnement de l’équipe.