Job Description
Votre mission
L’Assistant·e en ressources humaines soutient l’ensemble des activités administratives et opérationnelles du service RH. La personne titulaire du poste contribue activement aux processus liés à l’administration du personnel, à l’acquisition de talents, à la santé et sécurité ainsi qu’aux initiatives internes visant à améliorer l’expérience employé·e.
Vos responsabilités
ACQUISITION DE TALENT
Effectuer les affichages de postes internes et externes Effectuer le tri des candidatures et transmettre les CV aux gestionnaires Planifier les entrevues avec les gestionnaires Participer au processus de promotion, mutation interne et changements de statut ADMINISTRATION DES RESSOURCES HUMAINES
Assurer la mise à jour des dossiers des employées, préparer les confirmations d’emploi, lettres de référence, etc. Participer au suivi des processus administratifs : formation obligatoire (1 %), fins de probation, renouvellements de contrats, changements de statut ou autres modifications administratives Assister le/la Conseiller·ère, RH dans le suivi des échéances des permis de travail, passeports et numéros d’assurance sociale (NAS) Soutenir les employées dans leurs démarches de demande et de renouvellement de permis, en collaboration avec notre partenaire en immigration Assurer la mise à jour des informations dans Monday SANTÉ ET SÉCURITÉ
Assister le/la Conseiller·ère dans les activités du comité santé et sécurité Participer à la mise à jour de la liste des secouristes et planifier les formations requises Contribuer au maintien et à l’amélioration continue du programme santé et sécurité DIVERS
Collaborer à la rédaction des communications internes Participer à l’organisation d’activités de formation Participer activement au comité difunz Proposer des solutions innovantes visant à optimiser les processus RH et améliorer la qualité des services offerts Maintenir ses connaissances à jour des meilleures pratiques RH Effectuer toutes autres tâches connexes liées au poste Vos qualifications
Diplôme collégial en ressources humaines, administration ou dans une discipline connexe Un an d’expérience dans une fonction reliée aux ressources humaines Détenir de fortes habiletés relationnelles pour bâtir des relations de confiance Excellentes compétences en communication et en résolution de problèmes Excellentes habiletés à communiquer en français et en anglais tant à l’oral qu’à l’écrit car nous avons des employés et des fournisseurs anglophones en Ontario Très grande discrétion Bon esprit d’analyse Capacité avérée à travailler de manière autonome et en équipe, tout en gérant plusieurs priorités Faire preuve de rigueur et avoir le souci du détail pour réaliser un travail de qualité Bonne connaissance de la suite Microsoft Office Vos atouts
Expérience dans l’utilisation d’un SIRH ou d’un ATS Expérience de travail en milieu syndiqué Vos conditions de travail
Horaire régulier de jour, cinq jours par semaine Possibilité de télétravail pendulaire Belle opportunité pour se développer professionnellement et personnellement Côtoyer des gens dynamiques, sympathiques et compétents
