BILINGUAL IMPLEMENTATION PROJECT MANAGER/ CHEF DE PROJET DE LA MISE EN ŒUVRE DU BILINGUISME

Role:

The Bilingual Implementation Project Manager is responsible for assigned divisional projects. Manage and lead project teams; control project deployment schedule, deliver on agreed upon expectations on projects completion ensuring satisfied stakeholders and customers.

Responsibilities and Duties:

Project Management:

• Manage and lead the project teams on assigned divisional projects.
• Take ownership through the development and monitoring of the Project Deployment Schedule
• Define and build documented workflows.
• Coordinate internal resources and third parties/vendors for the flawless execution of projects.
• Assist in the definition of project scope and objectives, involving all relevant stakeholders.
• Measure project performance using appropriate tools and techniques.
• Perform risk management to minimize project risks.
• Create and maintain comprehensive project documentation.
• Ensure resource availability and allocation.
• Implement appropriate Project Change Management controls and documentation.

Project Status Reporting:

• Communicate any changes in the detailed project plan documentation.
• Provide frequent and regular Project status updates to all relevant parties.
• Maintain and communicate project issues / resolution log.
• Prepare and distribute weekly Project Status Report

Asset inventory:

• Complete project asset inventory of warehoused equipment
• Complete monthly financial, hardware, resource forecasting
• Review and approve project related invoices and monthly project bill files.
• Escalation, initiation and tracking:
• Respond to all escalations promptly; Escalate to Director as required.

Participate in Project Meetings:

• Organize, schedule and facilitate weekly project meetings and weekly management meetings utilizing Project Meeting Agenda and Meeting Minutes documentation.

Delivery:

• Deliver Projects using company framework and policies of PMO.
• Ensure all deliverables are completed.

Occupational Requirements:

• Fluency in French and English
• Project Management Professional (PMP) designation an asset
• 5 – 10 years Project Management-experience
• Intermediate-Senior level experience in business strategy development and implementation
• Demonstrated project management and planning skills. Experienced with formal project management methodologies. Strong analytical and risk assessment skills
• Demonstrated ability to manage multiple complex / large projects with deadlines and deliverables with proven measurable results and multi-million-dollar impact.
• Demonstrated experience in leading complex negotiations, managing supplier relationships and resolving supplier and contractual issues while preserving relationships.
• Professional Leader, Relationship builder with sound business acumen, Skilled in change management, Excellent interpersonal skills; Excellent communication, written and presentation skills.
• Results oriented. Team player, Ability to work independently.
• Proactive, Adaptable to changing needs, Strategic thinker.
• Proven strong problem-solving skills.

Working Conditions:

– Physical load: minimal

– Location: Indoor, office

– Hazards: minimal, ergonomics, eye strain

Rôle :

Le chef de projet de la mise en œuvre du bilinguisme est responsable des projets divisionnaires assignés. Gère et dirige les équipes de projets; contrôle l’échéancier de mise en place des projets; répond aux attentes associées à la réalisation des projets à la satisfaction des intervenants et des clients.

Responsabilités et tâches :

Gestion de projet :

• Gérer et diriger les équipes des projets de la division attribués.
• Prendre en charge le développement et le suivi de l’échéancier de mise en place des projets et créer des flux
• de travail documentés.
• Coordonner les ressources internes et les tiers/fournisseurs pour une exécution sans issue des projets.
• Contribuer à la définition de la portée et des objectifs du projet, en veillant à impliquer toutes les parties
• prenantes pertinentes.
• Mesurer la performance du projet en utilisant les outils et techniques appropriés.
• Effectuer la gestion des risques pour minimiser les risques liés au projet.
• Créer et maintenir une documentation complète sur le projet.
• Assurer la disponibilité et l’allocation des ressources.
• Mettre en œuvre les contrôles et la documentation appropriés en matière de gestion des changements de projet.

Production de rapports d’avancement des projets :

• Communiquer tout changement dans la documentation détaillée du plan du projet.
• Fournir des mises à jour fréquentes et régulières sur l’état du projet à toutes les parties prenantes concernées.
• Maintenir et communiquer le registre des problèmes/résolutions du projet.
• Rédiger et distribuer des rapports hebdomadaires d’avancement des projets.

Inventaire des actifs :

• Réaliser l’inventaire des actifs du projet dans l’équipement en entrepôt.
• Effectuer des prévisions mensuelles quant aux finances, au matériel et aux ressources.
• Examiner et approuver les factures associées au projet et les dossiers mensuels de notes.
• Escalade, déclenchement et suivi :
• Répondre rapidement à toutes les procédures d’escalade; transmettre le cas au directeur, au besoin.

Participation aux réunions de projet :

• Organiser, planifier et présenter des réunions de projet et des réunions de gestion hebdomadaires en utilisant
• les documents relatifs au programme et au procès-verbal des réunions de projet.

Livraison :

• Réaliser les projets en utilisant le cadre de l’Entreprise et les politiques du bureau de gestion des projets.
• Veiller à ce que tous les livrables soient réalisés.

Exigences professionnelles :

• Maîtrise du français et de l’anglais
• Le titre de professionnel en gestion de projet (PGP) est un atout
• 5 à 10 ans d’expérience en gestion de projet
• Expérience de niveau intermédiaire à supérieur dans l’élaboration et la mise en œuvre de stratégies commerciales
• Compétences manifestes en matière de gestion de projet et de planification. Expérience en matière de méthodologies formelles de gestion de projet. Compétences solides en matière d’analyse et d’évaluation
• des risques
• Capacité manifeste à gérer multiples projets complexes et importants avec des échéances et des produits livrables ainsi qu’avec des résultats mesurables prouvés et un impact d’une valeur de plusieurs millions
• de dollars.
• Expérience manifeste dans la conduite de négociations complexes, la gestion des relations avec les fournisseurs et la résolution des problèmes liés aux fournisseurs et aux contrats tout en préservant ces relations.
• Leader professionnel, bâtisseur de relations avec un bon sens des affaires, compétent en changement en matière de gestion du changement. Excellentes compétences interpersonnelles et d’excellentes compétences
• en matière de communication, d’écriture et de présentation.
• Axé sur les résultats. Possède un esprit d’équipe et des capacités à travailler de manière autonome.
• Proactif, capable de s’adapter aux besoins changeants, penseur stratégique.
• Solides compétences avérées en résolution de problèmes.

Conditions de travail:

• Charge physique : minime
• Lieu : Intérieur, bureau
• Risques : minimes, ergonomie, fatigue oculaire