Commis(e) aux Payables

Job Description

<p> <p> <b> Responsabilités</b> </p> </p> <li> Procéder aux paiements dans les délais (escomptes, termes de paiement, etc.) ; Réaliser les ouvertures de compte fournisseurs ; </li> <li> Concilier les cartes de crédit avec la balance de vérification à chaque fin de mois avec l’état de compte ; </li> <li> Collecter toutes les factures à payer (selon états de compte) et faire les démarches nécessaires pour les obtenir ; </li> <li> Trier et archiver les factures fournisseurs et sous-traitants ; </li> <li> Remplacer aux deux jours les casettes de «backup » pour le serveur informatique ; </li> <li> Produire les factures, gérer les comptes à payer et faire les paiements ; </li> <li> Traiter les conformités des sous-traitants (Valider les numéros de taxes, la licence RBQ et les attestations revenues Québec et toutes autres lettres ou documents nécessaires à l’émission du paiement) ; </li> <li> Jumeler avec les bons de commande émis aux sous-traitants ; </li> <li> Faire le suivi des notes de crédit et retour Sous l’autorisation des superviseurs ; </li> <li> Réaliser sur demande les paiements par cartes de crédit ; </li> <li> Assurer un contact professionnel avec les clients et les sous-traitants fournisseurs ; </li> <li> Régler certains problèmes reliés aux comptes payables ; </li> <li> Contribuer aux fermetures de mois ; </li> <li> Prendre part à la préparation du dossier de fin d’année ; </li> <li> Collaborer avec les chargés des projets pour l'approbation des factures liées à leurs projets ; </li> <li> Contribuer à l’amélioration continue des procédures déjà mises en place.</li> <p> <p> <b> Exigences</b> </p> </p> <li> DEC en comptabilité (atout) ; </li> <li> Minimum 3 ans d'expérience dans un poste similaire ; </li> <li> Excellente maîtrise d’un logiciel comptable (Vision ou autre); </li> <li> Bonne connaissance d'Excel et internet ; </li> <li> Permis de conduire ; </li> <li> Bilinguisme parlé et écrit (clients anglophones).</li> <p> <p> <b> Avantages</b> </p> </p> <li> Aide au Transport Quotidien ; </li> <li> Assurances collectives complètes ; </li> <li> Congés payés ; </li> <li> Programme d'Aide aux Employés ; </li> <li> Réductions Tarifaires ; </li> <li> REER Collectif ; </li> <li> Régimes de participation aux bénéfices ; </li> <li> Stationnement sur place ; </li> <li> Environnement convivial ; </li> <li> Projets intéressants.</li>