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JLL est à la recherche dun Gestionnaire, Exploitation qui agira à titre dexpert interne pour le 900 Maisonneuve O. Il agira aussi comme conseiller pour les gestionnaires de propriétés pour les éléments de maintenance, les contrats de service, les programmes defficacité énergétique, les programmes dentretien préventif et le dépannage. De plus, il agit à titre de gestionnaire de projet pour les projets qui lui sont assignés. Il doit compléter toute la documentation requise pour les différentes parties prenantes. Finalement, le gestionnaire agira à titre de responsable des programmes de conformités réglementaires tels que, CNESST, SIMDUT, Loi 122, RBQ, CSA ou tout autre.
Pour le 900 Maisonneuve, Il devra, en outre, répondre efficacement aux plaintes des locataires et groupes dutilisateurs en collaboration avec le gestionnaire de propriété.
CE QUE VOUS FEREZ
Agir comme gestionnaire et coordinateur du contrat de maintenance de limmeuble avec le sous-traitant fournissant les MMF et autres services techniques. Il devra sassurer que les ICP sont respectés
Veiller à ce que le chauffage, la ventilation, le courant, la sécurité des personnes et léquipement mécanique soient efficaces et maintenus de manière appropriée. Veiller à ce que les programmes préventifs et correctifs de maintenance soient mis à exécution de manière efficace et selon les termes des différents contrats
Répondre aux demandes des locataires et groupes dutilisateurs de manière professionnelle et courtoise
Préparer des rapports techniques détaillés concernant les problèmes de maintenance et de fonctionnement, notamment en communiquant avec les fournisseurs déquipement et de matériel pour déterminer les coûts, la qualité et dautres données importantes. Consigner lhistorique et les données relatives aux équipements opérationnels dans une base de données de contrôle
Veiller à ce que tous les schémas de montage mécanique et électrique soient maintenus à jour de manière à refléter les conditions actuelles
Aider le directeur dimmeubles à préparer le budget des dépenses annuelles et préparer des estimations pour des projets de capital
Préparer et tenir à jour une liste de projets en capital sur un horizon de 5 ans pour la ou les propriétés sous sa responsabilité
Conseiller les autres gestionnaires au besoin sur leurs besoins en capital
En collaboration avec les directeurs dimmeubles, élaborer et mettre en œuvre des programmes visant à améliorer lexploitation physique des propriétés ainsi que lexpérience client
Faire fonctionner, maintenir et inspecter laménagement physique des lieux, la répartition du chauffage, de la climatisation et de la ventilation, tout en veillant à ce que les systèmes de chauffage, de ventilation et de climatisation dimmeubles (CVAC) fonctionnent adéquatement dans toutes les zones du complexe en fonction des objectifs désirés et des techniques dopération – par exemple, conformément à des normes élevées en matière dexploitation et de propreté
Assurer le maintien des composantes TI au 900, soit le réseau de propriété, les systèmes techniques du centre-conférence
Doit assurer le suivi des certifications énergétique, Boma Best, LEED, Wiredscore NZC, Energy Star et toute autre existante. Doit sassurer de demeurer à laffût des nouveaux programmes de certification en développement et de proposer de nouvelles initiatives environnementales susceptibles de rendre les immeubles plus attrayants pour les propriétaires
Accomplis toutes les tches connexes qui peuvent lui être confiées à loccasion par son gestionnaire
CE QUE NOUS RECHERCHONS
Expériences 7-10 ans en planification et organisation des activités dentretien de btiments et en gestion de projets de réparations
Doit connaître les exigences règlementaires en ce qui concerne lexploitation et lentretien des immeubles, Loi 122 suivi et entretien, CSA 282-19, Cadenassage, espaces clos que pour nommer celles-ci
Intérêt pour la mécanique et au moins 7-10 ans dexpérience en matière de travaux généraux de réparation et dentretien dimmeubles
Détenteur dun certificat dexploitation des systèmes denvironnement dédifices ou une combinaison dexpérience et de formation dans lexploitation dun immeuble de bureaux – un atout
Excellente connaissance des systèmes de contrôle informatisé central ainsi quune capacité à lire et à comprendre des plans détaillés des secteurs électriques ou mécaniques
Entregent et excellentes aptitudes pour les communications orales et écrites
Excellentes habiletés en matière de dépannage et de diagnostic
Expérience en maintenance préventive à légard dune variété déquipements mécaniques
Gestion de projets, supervision de construction. Compréhension avancée des enjeux administratifs liés à lindustrie de la construction
Expérience avancée avec les programmes de traitement des eaux des stations mécaniques et à la réglementation de la RBQ à cet effet
Alerte et perceptif, doit être en mesure de résoudre les problèmes et les urgences
Forte exigence pour lattention aux détails liés aux tches professionnelles
Excellentes aptitudes pour la gestion déquipes de travail
Bilinguisme français anglais est essentiel
CE QUIL Y A POUR VOUS
Joignez vous à un chef de file du secteur et façonnez lavenir de limmobilier commercial
Des investissements massifs dans les technologies de pointe afin doptimiser votre travail
Un régime davantages sociaux complet et concurrentiel
Un milieu de travail stimulant, conçu pour votre croissance et votre bien-être
Interactions orales et/ou écrites avec des partenaires externes basés à lextérieur du Québec (par exemple, fournisseurs de services, cabinets davocats, pairs, banquiers, firmes de courtage, firmes danalyse de crédit, agences de crédits, etc.)
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JLL is seeking a Operations manager who will act as an in-house expert for 900 Maisonneuve W. He will also advise property managers on maintenance elements, service contracts, energy efficiency programs, preventative maintenance programs and troubleshooting. He acts as project manager for the projects assigned to him. It must complete, in a timely and consistent manner, all documentation required for the various stakeholders. Finally, acts as responsible for regulatory compliance programs such as, CNESST, WHMIS, Bill 122, RBQ, CSA or any other.
For 900 Maisonneuve, the candidate will also have to respond timely and effectively to complaints from tenants and user groups, in collaboration with the property manager.
WHAT YOULL BE DOING
Act as lead and coordinator of the building maintenance contract with the subcontractor providing Stationary Engineers and other technical services. The candidate will have to ensure that the contracted KPIs are respected
Ensure that heating, ventilation, power, life safety and mechanical equipment are fully functional and maintained appropriately
Ensure that preventive and corrective maintenance programs are implemented effectively and according to the terms of the various contracts
Respond to requests from tenants and user groups in a professional and courteous manner
Prepares detailed technical reports regarding maintenance and operational issues, including contacting equipment and material suppliers to determine cost, quality and other important facturs
Record operational equipment history and data in a control database . Ensure that all mechanical and electrical assembly diagrams are kept up to date to reflect current conditions
Assist the property manager in preparing annual expenditure budgets and prepare estimates for capital projects
Prepare and maintain a list of capital projects over a 5-year horizon for the property(ies) under its responsibility.
Advise other property managers as needed on their capital requirement needs
In collaboration with property managers, develop and implement programs to improve the physical operation of properties and the customer experience
Inspect, operate and maintain the physical layout of the premises, the distribution of heating, cooling and ventilation, while ensuring that heating, ventilation and building air conditioning (HVAC) systems function adequately in all areas of the complex according to desired objectives and operating parameters, in accordance with the high standards of operation and cleanliness
Ensure the maintenance of the IT network components at the property, i.e. the private network (data and telephony) and the technical systems of the conference center (Cameras, microphones televisions etc)
Must keep track of the various energy certifications, ie: Boma BESt, LEED, Wiredscore NZC, Energy Star and any other existing certification. Must ensure to remains on the lookout for new certification programs in development in the industry and proposes new environmental initiatives that can make buildings more attractive to owners. Stakeholders and clients
Performs all other related duties as may be assigned from time to time by his/her manager
WHAT WERE LOOKING FOR
7-10 years experience in planning and organization of building maintenance activities and project management
Must know the regulatory requirements regarding the operation and maintenance of buildings, ie: Bill 122 monitoring and maintenance, CSA 282-19, Locked and confined spaces, only to name a few
At least 7-10 years of experience in general building repair and maintenance work
Holder of a building environment systems operating certificate or a combination of experience and training in office building operations – an asset
Excellent knowledge of central computerized control systems and ability to read and understand detailed plans of electrical or mechanical sectors
Interpersonal skills and excellent oral and written communication skills
Excellent troubleshooting and diagnostic skills
Eroject management, construction supervision. Advanced understanding of administrative issues related to the construction industry
Advanced experience with mechanical plant water treatment programs and RBQ regulations associated with these
Alert and perceptive, must be able to solve problems and emergencies
Very high attention to details related to professional tasks
Excellent skills for managing work teams
Bilingualism is essential
WHATS IN IT FOR YOU
Join an industry leader and shape the future of commercial real estate
Deep investment in cutting-edge technology to power your work
Comprehensive and competitive benefits plan
A supportive, caring and diverse work environment designed for your growth and well-being
Oral and/or written interactions with internal and external partners based outside Quebec (for example, service providers, law firms, peers, bankers, brokerage firms, credit analysis firms, credit agencies, etc.)
LI-DNI