Officier à la syndicalisation (Sur lieu de travail)

Présence

Sur lieu de travail

Numéro de poste

29929

Catégorie

Professionnel intermédiaire

Statut: Permanent

Type de contrat

Permanent

Horaire: Temps plein

Temps plein/Temps partiel?

Temps plein

Date de publication

12-Déc-2025

Ville

Toronto

Province/État

Ontario

Domaine(s) d'intérêt: Marchés financiers et trésorerie, Gestion de patrimoine

Lieu(x): Toronto

Aperçu du poste :

Le candidat retenu se joindra au groupe Marchés des capitaux, où il s'occupera d'une gamme de tâches administratives complexes, de l'exécution de syndication et des activités comptables du syndicat. Cette personne contribuera également aux projets opérationnels et soutiendra les fonctions de guichet et de soutien, au besoin.

Exécution de placements privés ECM

• Superviser le traitement et la vérification des ententes d’abonnement
• Gérer les procédures de conformité et les approbations
• Coordonner les activités du syndicat des courtiers et les échéances de documentation
• Gérer les procédures de fermeture

• Vérifier et tenir à jour les bases de données ECM

• Calculer et comptabiliser les revenus des nouvelles émissions (Teneur de livres/Non-Teneur de livres) et consigner les revenus des fusions et Acquisitions.
• Estimer le passif quotidien et préparer des rapports hebdomadaires, mensuels et trimestriels sur les revenus, y compris les rapports sur la majoration et la majoration.
• Gérer les opérations de change, les conversions de fin de mois et rapprocher les opérations de guichets automatiques/blocs, les stocks et les paiements (Comptes débiteurs); superviser la distribution des commissions (Comptes débiteurs).
• Distribuer les commissions, traiter les ajustements, soumettre les dépenses et gérer les codes d’activité, les radiations et les compensations mensuelles.
• Tenir à jour les listes d’acheteurs de nouvelles émissions pour les règlements et les téléversements mensuels dans le système CRM.
• Préparer des rapports de vérification semestriels et assurer la conformité aux normes de production de rapports.
• Rapprocher et déclarer toutes les transactions, y compris les commissions et les stocks, en assurant l’exactitude dans tous les systèmes.

• Participer à la production de rapports de conformité et de règlement ECM
• Soutenir les projets opérationnels, notamment :
• Simplifier et améliorer la production de rapports sur les transactions (base de données NEDD)
• Automatisation des rapports sur la responsabilité, les revenus et la rentabilité

Le candidat idéal doit démontrer :

• Solides compétences en relations interpersonnelles et en communication
• 2 à 3 ans d’expérience pertinente
• Capacité d’effectuer plusieurs tâches simultanément
• Souci du détail et de la précision
• Capacité de travailler dans des environnements sensibles au temps et parfois stressants
• Bon sens de l’organisation et de la gestion du temps
• Maîtrise de la suite Microsoft Office, particulièrement Excel
• Cours sur le commerce des valeurs mobilières au Canada et le Cours relatif au Manuel sur les normes de conduite (un atout)

Langues:

Anglais

Compétences

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Administration


Confidentialité


Diversité et inclusion


Microsoft Excel


Microsoft Office


Sens de l'organisation


Coordination des services


Travail en équipe(Travail d’équipe


Gestion du temps


Souci du détail


Écoute active


Écoute des parties prenantes


Surveillance des transactions


Financement syndiqué

Tes avantages

En plus d’une rémunération concurrentielle, nous te proposons, dès ton embauche, une foule d’avantage flexibles pour favoriser ton bien-être et celui de ta famille.

* Programme santé et bien-être incluant de nombreuses options

* Assurance collective flexible

* Régime de retraite généreux

* Régime d’acquisition d’actions

* Programme d’aide aux employées et employés ainsi qu’à leur famille

* Services bancaires préférentiels

* Implication dans des initiatives communautaires

* Service de télémédecine

* Clinique virtuelle d’amélioration du sommeil 

Ce sont quelques exemples qui te sont accessibles. Nous proposons une offre évolutive à l’affût des tendances, de tes besoins et de ceux de tes proches. 

Nos environnements de travail dynamiques et nos outils de collaboration modernes favorisent une expérience employée agréable. Nous accordons une grande place aux idées des employées et employés.  Que ce soit par nos sondages, ou encore par l’entremise de nos programmes, le dialogue en continu et le feedback sont encouragés. 

L'humain d'abord

Nous sommes une banque à grandeur humaine qui se démarque par son audace, sa culture entrepreneuriale et sa passion pour les gens. Nous existons pour avoir un impact positif dans la vie des gens. Nos valeurs fondamentales de complicité, d’agilité et de pouvoir d’agir sont nos sources d’inspiration. L’inclusion est au cœur de nos engagements. Nous offrons un milieu de travail sans obstacle et accessible à l’ensemble des employées et employés. 

Nous visons à procurer des mesures d’accessibilité lors du processus de recrutement. Si tu as besoin d'accommodement, n’hésite pas à nous en faire part lors de tes premiers échanges avec nous. Nous accueillons les candidates et candidats de tous horizons et nous aimerions savoir ce que tu peux ajouter à notre équipe. 

Viens entreprendre tes ambitions avec nous !