Responsable distribution

Titre du poste : Directeur – Centre de distribution (préparation de commandes)

Supérieur immédiat : Directeur sénior, Centre de distribution

Lieu : Montréal

Sommaire du poste :

Relevant du directeur sénior du centre de distribution, le ou le directeur est responsable de planifier, coordonner et optimiser les opérations quotidiennes de son secteur. Il/elle veille à assurer une productivité optimale, à promouvoir un environnement de travail sécuritaire et positif, et à faire respecter les standards et les valeurs de l’entreprise.

Responsabilités principales :

Suivi de la production :

• Analyser les opérations du département, établir les priorités et répartir efficacement les ressources humaines.
• Suivre et optimiser la performance opérationnelle (KPI), en ajustant les stratégies selon les besoins.
• Lire et interpréter les rapports de production afin d’identifier les écarts et mettre en œuvre des mesures correctives.
• Gérer les coûts de projets et de ressources en assurant le respect des budgets.

Gestion de la production :

• Standardiser les processus et méthodes de travail sur tous les quarts (2 quarts).
• Communiquer clairement les objectifs de performance à l’équipe de gestion.
• Superviser les tournées d’inspection et s’assurer du respect des normes en santé et sécurité au travail (SST).
• Optimiser l’utilisation des ressources matérielles.
• Garantir la qualité et la précision du montage des palettes.
• Anticiper les défis liés à la saisonnalité et ajuster les ressources en conséquence.

Amélioration continue :

• Identifier et recommander des améliorations en lien avec l’environnement de travail et les équipements.
• Piloter les projets d’amélioration continue dans le département.
• Collaborer avec les autres gestionnaires et les services supports pour assurer l’efficacité des projets transversaux.
• Élaborer un plan stratégique de performance continue (productivité, SST, qualité, climat de travail).

Gestion d’équipe :

• Encadrer et soutenir une équipe composée de superviseurs et chefs d’équipe.
• Valider les feuilles de temps dans le système.
• Gérer les effectifs (recrutement, absences, entretiens, évaluations) en partenariat avec les RH.
• Élaborer un plan de formation et de développement des compétences.
• Identifier les talents internes et bâtir un plan de succession pour assurer la continuité des opérations.
• Assurer l’intérim du directeur sénior en son absence.

Profil recherché :

• Formation : Baccalauréat en administration, gestion des opérations, chaîne logistique, ou toute combinaison pertinente d’études et d’expérience.
• Expérience : Minimum de 3 ans dans un rôle similaire.
• Compétences clés :
• Expérience probante en gestion d’équipe et en croissance opérationnelle.
• Excellentes habiletés d’organisation, de communication et d’analyse.
• Leadership mobilisateur, rigueur et souci du détail.
• Capacité à évoluer dans un environnement dynamique à fort volume.

Job Title: Director – Distribution Center (Order Preparation)

Reports to: Senior Director, Distribution Center

Location: Montreal

Job Summary:

Reporting to the Senior Director of the Distribution Center, the Director is responsible for planning, coordinating, and optimizing the daily operations of their area. The incumbent ensures optimal productivity, promotes a safe and positive work environment, and upholds company standards and values.

Main Responsibilities:

Production Monitoring:

• Analyze departmental operations, set priorities, and allocate human resources efficiently.
• Monitor and optimize operational performance (KPIs), adjusting strategies as needed.
• Review and interpret production reports to identify variances and implement corrective actions.
• Manage project and resource costs while ensuring adherence to allocated budgets.

Production Management:

• Standardize processes and work methods across both shifts.
• Clearly communicate performance objectives to the management team.
• Oversee inspection rounds and ensure compliance with health and safety (H&S) standards.
• Optimize the use of material resources.
• Ensure the accuracy and quality of pallet assembly.
• Anticipate challenges related to seasonality and adjust resources accordingly.

Continuous Improvement:

• Identify and recommend improvements related to the work environment and equipment.
• Lead continuous improvement projects within the department.
• Collaborate with other managers and support services to ensure the success of cross-functional projects.
• Develop a strategic performance improvement plan (productivity, H&S, quality, work climate).

Team Management:

• Lead and support a team of supervisors and team leads.
• Approve time sheets in the system.
• Manage workforce planning (recruitment, absences, evaluations) in partnership with HR.
• Develop training and skills development plans.
• Identify internal talent and build a succession plan to ensure operational continuity.
• Act as interim Senior Director when needed.

Profile Sought:

• Education: Bachelor’s degree in Business Administration, Operations Management, Supply Chain, or any relevant combination of education and experience.
• Experience: Minimum of 3 years in a similar role.
• Key Competencies:
• Proven experience in team management and operational growth.
• Excellent organizational, communication, and analytical skills.
• Strong leadership, attention to detail, and rigor.
• Ability to thrive in a high-volume, fast-paced environment.