Balcan Innovations Inc.
Profil de compagnie
Balcan Innovations se consacre à la fabrication, à la vente et à la distribution de films techniques, de produits d’emballage souples et d’isolants réfléchissants de haute qualité pour des clients de toute l’Amérique du Nord. Le groupe Balcan Innovations s’appuie sur cinq marques : Balcan Packaging, Plastixx FFS Technologies, NELMAR Security Packaging Systems, rFOIL et Reflectix.
Profil du Poste
Nous recherchons un spécialiste de la paie minutieux et doté d’un esprit analytique pour rejoindre notre équipe. Le candidat idéal sera chargé de veiller au traitement précis et ponctuel de la paie de tous les employés, conformément aux réglementations fédérales et provinciales. Ce poste joue un rôle clé dans le maintien de la satisfaction des employés et la conformité organisationnelle.
Responsabilités:
- Travail en collaboration étroite avec la Directrice à la paie
- Vérifier les feuilles de temps en vérifiant les informations y apparaissant tels les codes, primes, heures etc. pour s’assurer de leur exactitude.
- Préparer tous les changements relatifs à la paie tels les nouveaux employés, changement de salaire, paie de vacances, paie de départ, etc.
- Effectuer les entrées de données dans le système de paie.
- Produire et valider les relevés d’emploi.
- Répondre aux demandes de l’assurance-emploi concernant les relèves d’emploi et compléter les demandes de renseignement de tout autre organisme.
- Faire le suivi des provisions de vacances et banque de temps.
- Effectuer les entrées de données et les changements auprès des fournisseurs d’avantages sociaux, effectuer le lien avec les paies des employés.
- Aider au balancement des rapports concernant les T4 et relevé 1.
- Répondre aux demandes des employés en relation avec leur paie.
- Participer hebdomadairement au balancement de la paie.
- Effectuer les saisies sur les paies et faire le suivi de ces dossiers.
- Supporter l’équipe des ressources humaines, paie dans divers dossiers.
- Accomplir toute autre tâche compatible avec ses fonctions à la demande de son supérieur.
- Participer aux différents projets d’amélioration des systèmes et services.
Exigences :
- DEC comptabilité ou finance et 5 à 10 ans d’expérience pertinente ou l’équivalent.
- Connaissance du logiciel de paie UKG (atoût)
- Accréditation S.C.P
- Bonne connaissance des systèmes de paie.
- Bonne connaissance du système de gestion du temps.
- Bonne maitrise de la suite MS Office.
- Bilingue; excellentes compétences en communication en anglais et en français (l’anglais est requis en raison de nos nombreuses activités à travers le Canada et les États-Unis).
- Faire preuve de précision et rigueur.
- Approche axée sur le service à la clientèle.
- Capacité à travailler en équipe, à respecter les échéanciers serrés et souci du détail.
L’utilisation du genre masculin a été adoptée afin de faciliter la lecture et n’a aucune intention discriminatoire.
Company Profile
Balcan Innovations is dedicated to manufacturing, selling, and distributing high-quality technical films, flexible packaging products, and reflective insulation for customers across North America. For over 50 years, our technical expertise and commitment to quality have empowered the us to develop an expansive catalogue of products trusted across the construction, lawn & garden, chemical, pharmaceutical, and cash handling industries, among many others. The Balcan Innovations group is bolstered by a roster of 5 brands: Balcan Packaging, Plastixx FFS Technologies, NELMAR Security Packaging Systems, rFOIL, and Reflectix.
Job Profile
We are seeking a detail-oriented and analytical Payroll Specialist to join our team. The ideal candidate will be responsible for ensuring accurate and timely processing of payroll for all employees in compliance with federal and provincial regulations. This role plays a key part in maintaining employee satisfaction and organizational compliance.
Responsibilities:
- Work closely with the Payroll Director
- Verify timesheets by checking the information they contain, such as codes, bonuses, hours, etc., to ensure their accuracy.
- Prepare all payroll-related changes such as new employees, salary changes, vacation pay, severance pay, etc.
- Enter data into the payroll system.
- Produce and validate employment records.
- Respond to employment insurance requests for employment records and complete requests for information from any other organization.
- Track vacation provisions and time banks.
- Enter data and changes with benefits providers and link them to employee payroll.
- Assist in balancing T4 and RL-1 reports.
- Respond to employee requests related to their payroll.
- Participate in weekly payroll balancing.
- Enter payroll data and follow up on these files.
- Support the human resources and payroll team in various matters.
- Perform any other tasks compatible with this position at the request of your supervisor.
- Participate in various projects to improve systems and services.
Requirements:
- DEC in accounting or finance and 5 to 10 years of relevant experience or equivalent.
- Knowledge of UKG payroll software (asset)
- S.C.P. certification.
- Good knowledge of payroll systems.
- Good knowledge of time management systems.
- Good command of MS Office.
- Bilingual; excellent communication skills in both English and French (English is required due to our many activities across Canada and the United States).
- Demonstrate accuracy and rigor.
- Customer service-oriented approach.
- Ability to work in a team, meet tight deadlines, and attention to detail.