Superviseur·e des événements et campagnes / Events & Campaigns Supervisor

Job Description

<p><h3>Superviseur·e des événements et campagnes / Events & Campaigns Supervisor</h3>
<p>Join to apply for the Superviseur·e des événements et campagnes / Events & Campaigns Supervisor role at Syndicat étudiant de l'Université d'Ottawa | University of Ottawa Students' Union</p>
<p><b>Poste</b> : Superviseur·e des événements et campagnes</p>
<p><b>Heures de travail</b> : 15 heures/semaine, de 05 Janvier 2026 à avril 30 2026</p>
<p><b>Salaire</b> : 20.75 $/heure (avec augmentations et avantages conformément à la convention collective)</p>
<p><b>Sous la responsabilité du/de la</b> : Coordinateur·trice du Centre EÉRA et directeur·trice des programmes</p>
<p>(Ce poste est syndiqué SCFP 4943 en tant que poste « A-2 ».)</p>
<h3>Centre Description</h3>
<p>Le Centre EÉRA se veut un espace (plus) sécuritaire pour les étudiants racisé·e·s et autochtones de l’Université d’Ottawa par le biais d’un dialogue entre pair·e·s, de programmes, d’événements, de campagnes, de ressources et de soutien. Le Centre EÉRA organise une série d’événements et de campagnes et élabore des ressources tout au long de l’année, dans le but de célébrer et de créer des espaces pour les personnes les plus marginalisées. Le Centre EÉRA cherche à penser et à promouvoir le multiculturalisme et à œuvrer en faveur d’un cadre antiraciste et décolonial dans nos établissements d’enseignement postsecondaire.</p>
<h3>Job Description</h3>
<p>Le RISE Centre Events and Campaigns Supervisor will create, plan, and execute events, workshops, and campaigns to build community with students of colour and advance their inclusion and representation at uOttawa. This includes recurring events such as weekly workshops, events celebrating significant days or months, and large annual events like the Black History Month Gala.</p>
<p>It is understood that the Events and Campaigns Supervisor may not belong to all groups they organize events for. Close collaboration and consultation with volunteers, team members and/or community members, and a desire to learn are essential.</p>
<h3>Responsibilities (French)</h3>
<ul>
<li>Créer, planifier et organiser des événements, des ateliers et des campagnes visant à créer une communauté avec les étudiant·e·s de couleur et à promouvoir leur inclusion et leur représentation à l’Université d’Ottawa.</li>
<li>Veiller à ce que les événements et les campagnes respectent le budget alloué, avec l’aide du ou de la coordinateur·trice du Centre EÉRA.</li>
<li>Travailler sur des campagnes avec le ou la coordinateur·trice de campagnes du SÉUO afin de sensibiliser aux enjeux importants pour les étudiant·e·s de couleur et/ou de revendiquer des changements au niveau de l’Université, de la municipalité, de la province ou du gouvernement fédéral.</li>
<li>Travailler en étroite collaboration avec l’équipe du Centre EÉRA et participer à des réunions régulières.</li>
<li>Se tenir au courant des problèmes auxquels font face les étudiants racisé·e·s et autochtones.</li>
<li>Participer à des formations, des ateliers et des événements afin d’élargir les connaissances et les compétences professionnelles nécessaires au travail au sein du Centre EÉRA et du SÉUO dans son ensemble.</li>
<li>Assurer un travail de proximité pour maintenir la collaboration avec d’autres centres du SÉUO, des groupes étudiants et des organisations sur et hors campus.</li>
<li>Maintenir un espace propre, ouvert, chaleureux et accueillant au Centre. Organiser des heures d’ouverture.</li>
<li>Effectuer des tâches légères de nettoyage du Centre (si vous en êtes physiquement capable).</li>
<li>Recruter et communiquer régulièrement avec des bénévoles lors de la planification et de l’organisation d’événements et de campagnes.</li>
<li>Orienter la clientèle du Centre EÉRA vers les ressources et aides appropriées ou les vers le ou la coordinateur·trice pour les questions complexes ou dépassant le cadre du campus.</li>
<li>Contribuer à la bonne image du Centre EÉRA et du SÉUO.</li>
<li>Effectuer d’autres tâches connexes, si nécessaire.</li>
</ul>
<h3>Responsibilities (English)</h3>
<ul>
<li>Create, plan, and execute events, workshops, and campaigns to build community with students of colour and advance their inclusion and representation at uOttawa.</li>
<li>Ensure events and campaigns stay within the allocated budget with the assistance of the RISE Coordinator;</li>
<li>Work on campaigns with the UOSU Campaigns Coordinator to spread awareness of issues that matter to students of colour and/or advocate for University, municipal, provincial, or federal level change;</li>
<li>Work closely with the RISE team and attend regular meetings;</li>
<li>Maintain up to date on issues facing Racialized and Indigenous students;</li>
<li>Participate in trainings, workshops and events to broaden the educational background and professional skills needed to work within the RISE Centre and the UOSU as a whole;</li>
<li>Perform community outreach to maintain collaboration with other UOSU Centres, student groups, and on- and off-campus organizations;</li>
<li>Maintain a clean, open, warm and welcoming space at the centre. Hold open drop-in hours.</li>
<li>Carry out light cleaning duties around the center (if physically able);</li>
<li>Recruit and communicate regularly with volunteers during the planning and execution of events and campaigns;</li>
<li>Direct RISE Centre clients to appropriate resources and supports or transfer them to the Coordinator for off-campus or complex issues;</li>
<li>Contribute to the positive image of the RISE Centre and UOSU; and</li>
<li>Perform other related tasks as needed.</li>
</ul>
<h3>Qualifications (French)</h3>
<ul>
<li>Doit étudier à l’Université d’Ottawa.</li>
<li>Expérience en création et organisation d’événements, en particulier à grande échelle, et d’ateliers.</li>
<li>Excellentes compétences en matière d’animation de groupe.</li>
<li>Expérience en coordination de bénévoles.</li>
<li>Expérience en bénévolat et/ou travail avec des étudiant·e·s racisé·e·s et autochtones.</li>
<li>Compréhension des problèmes systémiques liés au colonialisme et au racisme.</li>
<li>Compréhension de la théorie et de la pratique de l’équité et de la justice sociale.</li>
<li>Compréhension avérée ou expérience relative à la revendication en faveur des personnes ayant un handicap et/ou d’autres populations marginalisées.</li>
<li>Connaissance des approches centrées sur les survivants dans le cadre de la prise en charge des survivants de la violence de genre.</li>
<li>Faire preuve d’ouverture d’esprit, de tact et d’une volonté de créer un espace sécuritaire pour tout le monde.</li>
<li>Excellentes compétences interpersonnelles et de communication, tant à l’écrit qu’à l’oral.</li>
<li>Excellentes capacités d’organisation, de résolution de problèmes et de gestion du temps.</li>
<li>Autonomie et travail d’équipe.</li>
<li>Le leadership et l’expérience en matière de planification d’événements étudiants constitue un atout.</li>
<li>Une bonne connaissance du SÉUO, du Centre EÉRA, de ses autres services et activités et de l’Université d’Ottawa est un atout.</li>
</ul>
<h3>Qualifications (English)</h3>
<ul>
<li>Must be a student of the University of Ottawa;</li>
<li>Experience creating and delivering events, particularly large-scale ones, and workshops;</li>
<li>Excellent group facilitation skills;</li>
<li>Experience in volunteer coordination;</li>
<li>Experience volunteering and/or working with Racialized & Indigenous students;</li>
<li>Understanding of the systemic issues of colonialism and racism;</li>
<li>Understanding of equity and social justice theory and practice;</li>
<li>Demonstrated understanding of, or experience in, undertaking advocacy work regarding disability community and/or other marginalized populations;</li>
<li>Knowledge on survivor-centered approaches when dealing with survivors of gender-based violence;</li>
<li>Demonstrate open-mindedness, tact, and dedication to creating a safe space for all;</li>
<li>Excellent interpersonal and communication skills, both written and verbal;</li>
<li>Excellent organisational, problem solving and time management skills;</li>
<li>Ability to work independently and as part of a team;</li>
<li>Leadership and experience in student-led programming is an asset; and</li>
<li>A strong knowledge of the UOSU, the RISE Centre, its other services and activities, and uOttawa is an asset;</li>
</ul>
<p>Preference will be given to candidates of equity-seeking groups and bilingual (French, English or North American Indigenous language) applicants. Please note that the interview will be held in both English & French if you state that you are bilingual, while candidates who speak an Indigenous language will be asked to provide proof of language proficiency from a language teacher, community leader or Elder.</p>
<p>Prospective applicants are invited to submit a cover letter, curriculum vitae, and list of two (2) references by 11:59 PM on December 16th, 2025. Only applicants invited to interview will be contacted.</p>
<p>Interviews will be conducted on a rolling basis. Candidates may be invited to an interview and selected ahead of the interview deadline, with the possibility of an earlier start date.</p>
<p>Referrals increase your chances of interviewing at Syndicat étudiant de l'Université d'Ottawa | University of Ottawa Students' Union by 2x.</p></p>
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