Technicien en administration au Service des ressources financières

Job Description

Concours :
2526S19 - affichage interne
Technicien en administration
Service des ressources financières
Le Service des ressources financières effectue la planification et l'administration des budgets ainsi que les contrôles budgétaires. Il est responsable de la préparation des états financiers et de la vérification externe, de la facturation ainsi que de la perception de la taxe scolaire, de la gestion des comptes payables et recevables, de la trésorerie et des contrôles internes. Il agit comme service-conseil auprès des gestionnaires du centre de services scolaire, ainsi que de leur personnel, et les supporte dans la gestion financière de leur unité administrative (établissement ou service).

Soumettez votre candidature Le processus ne vous prendra que quelques minutes.

La nature du travail de technicien en administration
Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d'emplois consiste à effectuer divers genres de travaux techniques reliés à la gestion des ressources humaines et financières, à l'élaboration et à la mise en application de normes et des travaux reliés aux opérations administratives. Dans son travail, elle peut assister du personnel professionnel et du personnel cadre.

Lieu de travail
: Centre administratif du Centre de services scolaire au Cœur-des-Vallées

Horaire de travail
: Du lundi au vendredi, de 8h à 12h et de 13h à 16h

Statut
: Régulier à temps plein, 35 heures

Salaire
: 27,07 $ à 36,14 $ selon la scolarité et l'expérience

Supérieur immédiat
: Directrice adjointe du Service des ressources financières (SRF)

Date d'entrée en fonction
: Dès que possible

Attributions caractéristiques

• Dresser des états financiers ;
• Effectuer des écritures comptables, des transferts, des conciliations et autres ;
• Effectuer des analyses techniques de comptes et des rapports ;
• Vérifier et contrôler des transactions effectuées par d'autres personnes, déceler les erreurs et les corriger.
• Recueillir, analyser et synthétiser les données nécessaires à la préparation du budget ; participer à son élaboration ; effectuer les suivis budgétaires et analyser certains postes ;
• Informer et assister les personnes intéressées de manière qu'elles respectent les règles prévues.
• Peut être appelée à répondre aux demandes des vérificateurs et à fournir les informations et les pièces justificatives requises.
• Développer et adapter des méthodes et procédures de travail et voir à leur application dans le cadre de la réalisation des activités courantes dans certains secteurs.
• Collaborer à l'analyse des besoins en ressources matérielles, participer à l'élaboration de normes et contrôle leur application.
• Appliquer ou adapter des techniques de gestion à la réalisation d'activités administratives spécifiques et à la réalisation d'opérations courantes.
• Produire des rapports à l'intention des organismes concernés et en assure la transmission.
• Utiliser un ordinateur et les divers logiciels nécessaires à l'exécution de ses travaux.
• Effectuer des recherches et peut être appelée à assister du personnel pour l'utilisation de logiciels propres à son travail.
• Peut être appelée à initier des techniciennes ou techniciens moins expérimentés de même qu'à coordonner le travail du personnel de soutien dans les tâches accomplies par ce personnel relativement à la réalisation de programmes d'opérations techniques dont elle est responsable.
• Accomplit toute autre tâche connexe, au besoin.

Pour visualiser le plan de classification et consulter la nature du travail et les attributions caractéristiques au poste, consultez ce lien en vous référant aux pages 10 et 11.

En plus de ces attributions caractéristiques, le technicien en administration accomplira les tâches suivantes :

• Conciliations bancaires;
• Dépôts bancaires CSSCV;
• Comptabilisation de la paie;
• Paiement des déductions à la source et des remises salariales;
• Gestion des comptes à recevoir autre que la taxation scolaire;
• Réconciliation et analyse de comptes du bilan;
• Écritures de journaux et de régularisation;
• Support à la préparation du budget et des différents rapport financiers MEQ du CSSCV
• Calcul mensuel TPS/TVQ;
• Support sur l'application des règles budgétaire, l'utilisation de DOFIN et la nomenclature du PEC;
• Suivi quotidien de la trésorerie et des emprunts temporaires.

Qualifications Requises
Être titulaire d'un diplôme d'études collégiales en techniques de comptabilité et de gestion
ou
en d'autres techniques appropriées à la classe d'emplois
ou
en d'autres techniques avec spécialisation appropriée à la classe d'emplois,
ou
être titulaire d'un diplôme ou d'une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente.

Exigences particulières
Un test de chiffrier électronique (de type Excel) dont le seuil de réussite est établi à 60% pourrait être administré selon les modalités prévues par le CSSCV.

Autres exigences

• Capacité cognitive
• Capacité d'analyse
• Capacité à innover
• Interaction avec les autres
• Collaboration
• Gestion des échéanciers
• Organisation de travail

Processus d'embauche
Les candidats intéressés sont priés de déposer leur candidature en cliquant sur l'encadré vert « Postuler », et ce,
avant le 24 octobre 2025 à 16 h
.

Il nous fera plaisir d'analyser les candidatures reçues à condition que tous les documents requis aient été transmis. Ensuite,
nous contacterons seulement les candidats retenus
.

Rappel important : si votre parcours scolaire a été fait à l'extérieur du Québec, votre candidature sera considérée uniquement si une évaluation comparative des études effectuées hors Québec produite par le ministère de l'Immigration, de la Francisation et de l'Intégration (MIFI) a été transmise lors du dépôt de votre candidature. Toute autre évaluation comparative émise par d'autres organismes que le MIFI ne sera pas acceptée, par exemple le Wes.

Seules les personnes dont la candidature sera retenue seront invitées à participer à une
entrevue le
04 novembre 2025
et devront fournir une autorisation à la prise des références professionnelles ainsi qu'à la vérification de leurs antécédents judiciaires. La personne devra également fournir les lettres d'attestation d'emploi de ses employeurs précédents comportant les informations suivantes : fonction exercée, date de début et de fin, nombre d'heures travaillées par semaine, nom, adresse et signature de l'employeur.

Seule la personne retenue ainsi que les personnes étant déjà à l'emploi du CSSCV recevront une réponse écrite.

Le genre masculin est utilisé au sens neutre et désigne tous les genres.
Le CSSCV applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les membres de minorités visibles, les membres de minorités ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. De plus, les personnes ayant besoin d'accommodements lors du processus de sélection sont invitées à nous en faire part.
Le personnel du CSSCV est également soumis à la
Loi sur la laïcité de l'État
.